Lag et nyhetsbrev i HubSpot som skiller seg ut: En komplett guide for B2B-markedsførere

I dag skal vi vise deg hvordan du lager et nyhetsbrev i HubSpot som skiller seg ut, og som målgruppen din gleder seg til å åpne. Denne tilnærmingen hjelper toppmerkevarer med å bygge tillit, øke engasjementet og få flere klikk.

Når du har lest denne guiden, vet du nøyaktig hvordan du designer et profesjonelt, engasjerende nyhetsbrev med HubSpots kraftige verktøy – steg for steg.

En rapport fra Find a New Way Media gjennomgikk over 100 nyhetsbrev for å forstå hva som kjennetegner de beste nyhetsbrevene. Vi dekker disse funnene i denne artikkelen.

Enten du starter fra bunnen av eller finpusser strategien din, har vi deg dekket. La oss sette i gang og bygge et nyhetsbrev som gir målgruppen din reell verdi.

Klar til å lage et nyhetsbrev som skinner? La oss dykke ned i hvordan du lager et nyhetsbrev i HubSpot som fanger oppmerksomheten og gir resultater.

Hvorfor nyhetsbrev er viktig for virksomheten din

Har du noen gang følt at nyhetsbrevet ditt ikke gir de ønskede resultatene?

Kanskje sender du det ut fordi du føler at du bør – alle har jo ett, ikke sant? Men det handler om mer enn bare å krysse av en boks.

Tenk på hvordan du tiltrekker og engasjerer kunder.

Du bruker sannsynligvis en miks av betalte kanaler som Google Ads, Facebook Ads eller LinkedIn Ads. Du støtter deg kanskje også på fortjente kanaler, som PR, medieomtale eller gjesteinnlegg.

Men hva med dine egne kanaler – nettstedet, CRM-et og ikke minst nyhetsbrevet ditt?

Nyhetsbrevet er en av de mest verdifulle egne kanalene fordi du har full kontroll over det. I motsetning til sosiale medier, som kan endre algoritmer på et blunk, er e-postlisten din.

Du bestemmer hvordan det ser ut, hva det sier, og når det når målgruppen din. Dette gir deg en enestående mulighet til å bygge tillit og kommunisere direkte med abonnentene dine på en måte andre kanaler ikke kan.

Slik setter du opp nyhetsbrevet ditt i HubSpot

Klar til å lage et nyhetsbrev i HubSpot? Å lage et nyhetsbrev på e-post i HubSpot er enkelt.

Slik gjør du det steg for steg:

Steg 1: Aktiver GDPR-funksjoner

Det er avgjørende at nyhetsbrevet ditt overholder GDPR, og at du samler inn samtykke fra abonnentene. Ikke bekymre deg – det er enkelt.

Gå til Settings > Privacy and Consent i HubSpot, og huk av for Enable GDPR privacy settings. Dette lar deg være åpen om hvordan du vil bruke abonnentenes informasjon, noe som bygger tillit fra starten.

Du vil se en melding som dette på skjemaet ditt, som forteller abonnentene hvordan dataene deres blir brukt.

Steg 2: Legg til SPF-, DKIM- og DMARC-verifisering

Sett opp SPF, DKIM og DMARC i HubSpot for å holde markedsførings-e-postene dine unna søppelpostmapper. Disse protokollene er avgjørende for å øke leveringsevnen og beskytte domenet ditt mot phishing-angrep.

Etter hvert som phishing-forsøkene øker, sikrer riktig konfigurasjon av disse teknologiene at e-postene dine er autentisert og når målgruppen din, samtidig som merkevarens omdømme beskyttes.

Steg 3: Lag et påmeldingsskjema for nyhetsbrevet

Nå som GDPR-innstillingene er på plass, er det på tide å lage påmeldingsskjemaet slik at besøkende kan abonnere på nyhetsbrevet ditt. Dette gjør du ved å gå til Marketing > Lead Capture > Forms i HubSpot.

For å få mest mulig ut av skjemaet bør du være strategisk med når og hvor det vises på nettstedet ditt.

En god tommelfingerregel er å vise skjemaet først etter at noen har vist interesse – for eksempel når de har scrollet halvveis ned på siden eller brukt 7 til 20 sekunder på den.

På den måten treffer du de riktige menneskene, noe som gir høyere konverteringer.

Slik kan du sette opp triggerne for skjemaet slik at det når engasjerte besøkende.

Steg 4: Lag en liste over mottakere av nyhetsbrevet

Når påmeldingsskjemaet er klart, må du bygge en liste over personer som skal motta nyhetsbrevet. I HubSpot gjør du dette ved å opprette en aktiv liste.

Det fine med aktive lister er at de oppdateres automatisk. HubSpot legger til eller fjerner kontakter fra listen basert på om de oppfyller kriteriene dine.

Hovedkriteriet for denne listen er at de har fylt ut påmeldingsskjemaet du nettopp laget. HubSpot håndterer resten, og sørger for at listen alltid er oppdatert med de riktige personene.

Steg 5: Tilpass nyhetsbrevet til merkevaren din

Nå kommer den morsomme delen – å designe nyhetsbrevet ditt i HubSpot! Gå til Marketing > Email i HubSpot og velg Regular for å lage et nyhetsbrev du sender manuelt til kontaktene dine.

Velg deretter Drag and Drop-alternativet. Det er her HubSpots redigeringsverktøy virkelig skinner. Du kan enkelt legge til selskapets logo, merkevarefarger og andre elementer som representerer virksomheten din.

Enten du vil ha et stilrent og profesjonelt uttrykk eller noe mer lekent, lar dra-og-slipp-verktøyet deg designe nyhetsbrevet uten kodeferdigheter.

Dette steget sikrer at nyhetsbrevet ikke bare høres ut som deg – det ser også ut som merkevaren din.

Steg 6: Velg mottakere og send nyhetsbrevet

Du er nesten i mål! Med designet på plass er det på tide å velge hvem som skal motta nyhetsbrevet. Velg listen vi opprettet i steg 3.

HubSpot henter inn alle abonnentene som oppfyller kriteriene dine, slik at du når riktig målgruppe.

Når mottakerne er valgt, går du gjennom nyhetsbrevet en siste gang for å sikre at alt ser bra ut – og trykker Send! HubSpot tar seg av resten og leverer det vakkert designede nyhetsbrevet til abonnentenes innbokser.

Og vips – du er klar til å begynne å engasjere målgruppen din med ditt første nyhetsbrev!

Hva som kjennetegner et eksepsjonelt nyhetsbrev

Nå som det tekniske oppsettet er fullført, la oss snakke om hva som skiller et fantastisk nyhetsbrev fra resten.

Det handler ikke bare om å sende e-poster – det handler om å skape noe målgruppen din ser frem til. Så hva kan du gjøre for å gjøre nyhetsbrevet ditt eksepsjonelt?

Gi det et navn (og dropp å kalle det et «nyhetsbrev»)

Ordet «nyhetsbrev» har blitt utvannet. Vi oversvømmes alle av dem, og de fleste skiller seg ikke ut. Derfor bør ditt første steg være å gi nyhetsbrevet et unikt navn.

Tenk på det som en minipublikasjon som posisjonerer deg som den fremste kilden i bransjen din.

Ta det et steg videre ved å gi nyhetsbrevet en egen logo og til og med en dedikert landingsside. Du sender ikke bare en e-post – du skaper en ressurs målgruppen din ikke kan vente med å åpne.

La oss si at du lager et nyhetsbrev for en maritim teknologiblogg. Noen navneforslag kan være:

The Digital Dock
The Shipyard Report
Marine Insights
Fleet Intelligence
Port Data Digest
Blue Tech Future
Smart Seas

Lag en optimal påmeldingsprosess

Påmeldingsprosessen kan virke enkel, men å få den helt riktig kan gjøre en stor forskjell for hvor mange som abonnerer. Så hvordan sørger du for at skjemaet fanger oppmerksomheten?

Først: Gjør det lett å finne. Du vil at besøkende på nettstedet eller bloggen din skal se skjemaet uten å måtte lete etter det. Det finnes ingen fasit som passer alle, men her er noen plasseringer som vanligvis fungerer godt:

Helt øverst på bloggen din
Som en pop-up etter at de har vært på siden i noen sekunder
Midt i en artikkel når de allerede er engasjert i innholdet ditt
Med leadgenereringsannonser på plattformer som Facebook og LinkedIn

Nøkkelen er å vise skjemaet når noen allerede viser interesse for det du tilbyr. Da er det mer sannsynlig at de melder seg på – og konverteringsraten din blir høyere.

Øk konverteringene med påmeldingsskjemaet

Hovedformålet med nyhetsbrevet er ikke å pushe salg – det er å gi målgruppen din verdifullt innhold jevnlig. Så hvordan kan du gjøre det så enkelt som mulig for dem å melde seg på?

Hold det enkelt. Jo færre felt du har, desto bedre. Nøy deg med å be om e-postadresse, eller kanskje fornavn og e-post hvis du vil legge til et personlig preg senere. Dette gjør prosessen rask og smertefri, noe som gir høyere konverteringer.

Hvis du retter deg mot ulike grupper, kan du be om litt mer informasjon, som rolle eller selskapsstørrelse. Da kan du segmentere nyhetsbrevet og sende mer personlig innhold. Men husk: less is more – ikke overvelde dem med for mange spørsmål.

Bruk dobbel bekreftelse for å verifisere kontakter

Du vil sikre at de som melder seg på nyhetsbrevet ditt, faktisk er interessert – og det er her dobbel bekreftelse (double opt-in) kommer inn.

Dette ekstra steget hjelper deg med å verifisere at hver kontakt er gyldig, slik at du kun sender nyhetsbrevet til folk som virkelig ønsker å motta det.

Når noen fyller ut påmeldingsskjemaet, får de en e-post der de bes om å bekrefte abonnementet.

Dette sikrer ikke bare at e-postadressen er riktig, men gir deg også trygghet for at listen din er ren og engasjert.

For å gjøre prosessen sømløs bør du tilpasse bekreftelses-e-posten slik at den gjenspeiler merkevarens personlighet. Enten du bruker HubSpot, Mailchimp eller en annen e-postleverandør, vil selskapets logo, farger og tone skape en helhetlig opplevelse for abonnentene fra starten.

Send en velkomst-e-post

Ikke undervurder kraften i en godt timet velkomst-e-post. Rett etter at noen abonnerer, er de på sitt mest engasjerte og nysgjerrige på hva du har å tilby – så det er det perfekte øyeblikket for å gjøre et godt førsteinntrykk.

Mens den doble bekreftelsen bekrefter interessen deres, tar velkomst-e-posten relasjonen et steg videre. Det er din sjanse til å introdusere deg selv, dele nyttige ressurser og sette tonen for hva abonnentene kan forvente av deg fremover.

Enten du inkluderer lenker til verdifullt innhold, en rabattkode eller til og med en kort video, kan denne e-posten starte relasjonen på en positiv og meningsfull måte.

Å sette opp en automatisert velkomst-e-post i HubSpot tar bare noen minutter. Det sparer deg tid samtidig som du styrker forbindelsen med målgruppen din.

Hold deg til et bestemt format

En nøkkel til et vellykket nyhetsbrev er å holde seg til et konsistent format. Abonnentene dine vil forvente en viss struktur, og denne påliteligheten bygger tillit. Det finnes flere formater å velge mellom, avhengig av hva som passer virksomheten og målgruppen din best:

1. De siste blogginnleggene

Dette er enkelt og automatisert. HubSpot kan hente titler, bilder og ingresser fra de nye blogginnleggene dine og sende dem ut automatisk. Det er flott hvis målet ditt er å dele ferskt innhold jevnlig med minimal innsats.

2. Salgsdrevet

Noen nyhetsbrev fokuserer tungt på å pushe produkter eller tjenester. Vær forsiktig med denne tilnærmingen. Hvis hver e-post er et hardt salgsfremstøt, kan målgruppen raskt miste interessen. Det beste er å balansere salg med verdifullt innhold for å holde abonnentene engasjert.

3. Oppsummeringen

Dette formatet inneholder en samling artikler, YouTube-videoer eller innlegg fra sosiale medier som er relevante for målgruppen din. Det trenger ikke bare være ditt eget innhold – å kuratere nyttige lenker fra nettet viser at du er en verdifull ressurs i bransjen din.

4. Nyhetsbrevet som hjemmeside

Hvis du produserer mye tekstbasert innhold, kan du sende hele innholdet i nyhetsbrevet. Da kan abonnentene lese alt uten å måtte klikke seg videre til nettstedet ditt. Det er en sømløs leseopplevelse som noen målgrupper foretrekker.

Velg et format som passer målgruppen din, og hold deg til det. Konsistens bygger en gjenkjennelig og pålitelig opplevelse for abonnentene dine.

Hvor ofte bør du sende nyhetsbrevet?

Hvor ofte bør du trykke «send» på nyhetsbrevet? Det er et vanlig spørsmål, og svaret avhenger av hva som fungerer best for deg og målgruppen din.

For de fleste virksomheter er det å sende et nyhetsbrev én gang i uken et godt utgangspunkt. Det holder abonnentene engasjert uten å overvelde dem.

Men her er saken – du bør ikke overdrive. Å sende for mange nyhetsbrev, spesielt hvis du ikke har en jevn strøm av verdifullt innhold, kan føre til avmeldinger.

På den andre siden: Venter du for lenge mellom e-postene, kan målgruppen glemme deg.

En god tommelfingerregel er å starte med én gang i uken og justere etter hvert som du lærer hva som treffer abonnentene dine.

Hvis du ser at de er veldig engasjerte og du har mye å dele, kan du øke frekvensen. Bare hold det balansert og sørg for at hver e-post gir verdi.

Velg riktig avsender for nyhetsbrevet

Når det gjelder å sende nyhetsbrev, kan avsendernavnet være like viktig som innholdet. Abonnentene dine må gjenkjenne og stole på hvem e-posten kommer fra – ellers kan den havne i søpla før den i det hele tatt åpnes.

Så hvem bør være avsender? Her er noen alternativer å vurdere:

Selskapsnavnet ditt: Å bruke selskapsnavnet som avsender kan gi et profesjonelt preg. Det er et trygt valg, men kan føles litt upersonlig.
En person: Å sende fra en persons navn (som daglig leder eller markedssjefen) kan gjøre e-posten mer personlig og relaterbar. Det bygger en forbindelse med målgruppen din.
En kombinasjon: Du kan kombinere et personnavn med selskapsnavnet, som «Sarah fra Nettly». Dette gir en fin balanse mellom det personlige og det profesjonelle, og gir e-posten både varme og merkevaregjenkjenning.

Uansett hvilket alternativ du velger, hold deg til det. Konsistens er nøkkelen – hyppige avsenderbytter kan forvirre målgruppen og svekke tilliten.

Hold nyhetsbrevet kort og godt

Hvor langt bør nyhetsbrevet være? Det kan virke som om mer informasjon holder leserne engasjert, men det er ofte ikke tilfelle. Faktisk holder de best presterende nyhetsbrevene det kort – rundt 250 ord eller mindre.

Tenk på det: Abonnentene dine er travle.

Hvis de åpner e-posten din og ser en vegg av tekst, kan de bare lukke den og gå videre. Ved å holde nyhetsbrevet konsist gjør du det lettere for dem å fordøye innholdet og handle. Fokuser på ett eller to nøkkelbudskap per e-post, og ikke vær redd for å la dem ønske seg mer.

Sikt mot klarhet og korthet. Kom rett til poenget, og leserne dine vil takke deg for det!

Glem meningsløs personalisering

Du har sikkert sett nyhetsbrev som slenger inn fornavnet ditt i emnelinjen eller hilsenen. Det er en vanlig funksjon i e-postmarkedsføring, men her er saken – folk gjennomskuer det. Personalisering for personaliseringens skyld tilfører lite verdi.

Fokuser heller på meningsfull personalisering. Det betyr å segmentere målgruppen basert på rolle, bransje eller interesser, og sende dem innhold som faktisk er relevant for dem.

Du kan for eksempel lage ulike versjoner av nyhetsbrevet for daglige ledere og markedsførere, slik at hver gruppe får informasjon tilpasset sine behov.

Hvis du ikke skal personalisere på en måte som gir reell verdi, er det bedre å holde det enkelt. Samle kun inn data du planlegger å bruke, og fokuser på å levere godt innhold som treffer målgruppen din.

Bruk emojier, GIF-er og videoer for å skille deg ut

I en overfylt innboks handler alt om å fange leserens blikk. En enkel måte å gjøre det på? Emojier, GIF-er og videoer. Brukt riktig kan disse elementene gi e-postene dine personlighet og gjøre dem mer engasjerende.

Emojier kan være spesielt effektive i emnelinjene, og hjelper nyhetsbrevet ditt med å skille seg ut i et hav av tekst. Bare sørg for at emojiene passer merkevaren din og budskapet du sender. En godt plassert emoji kan fange oppmerksomheten, men overdriver du, kan e-posten virke uprofesjonell.

Videoer og GIF-er er også gode verktøy for å bryte opp teksten og holde leserne interessert. Enten det er en kort forklaringsvideo eller en morsom GIF, kan disse visuelle elementene formidle budskapet ditt mer effektivt. Vær bare oppmerksom på lastetider – for mange store filer kan gjøre ting tregt.

Ved å bruke disse elementene med omhu kan du gjøre nyhetsbrevene dine mer dynamiske og minneverdige.

Lag korte og unike emnelinjer

Emnelinjen er din første (og noen ganger eneste) sjanse til å fange leserens oppmerksomhet. Er den kjedelig eller for generisk, kan e-posten havne i søpla før den i det hele tatt åpnes. Så hvordan skiller du deg ut?

Hold den kort og slagkraftig. Ideelt sett bør emnelinjen være på fem ord eller færre. Det gir akkurat nok rom til å vekke nysgjerrighet uten å avsløre for mye.

Vurder også å bruke uvanlige eller emosjonelle ord for å skape interesse. I stedet for noe som «Månedlig nyhetsbrev», prøv «Lås opp hemmelighetene bak bedre salg» eller «Derfor feiler markedsføringsstrategien din». Du vil få leseren til å stoppe opp og tenke: «Denne må jeg åpne.»

Et annet triks er å stille et spørsmål eller bruke en påstand som utfordrer vanlige oppfatninger. For eksempel er en emnelinje som «Gjør du denne markedsføringsfeilen?» langt mer engasjerende enn et flatt «Markedsføringstips inni».

Ved å være kreativ og holde emnelinjene korte øker du sjansen for at e-postene dine blir åpnet.

Bruk enkelt design og språk

Når det gjelder å lage et godt nyhetsbrev, er enkelhet din beste venn. Et rent, lettlest design kombinert med tydelig språk kan utgjøre hele forskjellen.

De mest vellykkede nyhetsbrevene unngår overkompliserte oppsett og dropper sjargongen – det hjelper leserne med å fokusere på budskapet i stedet for å gå seg vill i unødvendige detaljer.

Design:

Hold deg til et enkelt oppsett med én kolonne. Det gjør nyhetsbrevet lettere å lese på alle enheter, spesielt mobil. Hold farger og fonter konsistente med merkevaren din, men unngå å overvelde målgruppen med for mange visuelle elementer.

Tydelige overskrifter, korte avsnitt og rikelig med luft leder leserne gjennom innholdet uten at det føles rotete.

Språk:

Bruk et enkelt språk som snakker direkte til målgruppen din. Unngå tekniske begreper med mindre det er helt nødvendig.

Nøkkelen er å holde tonen samtalepreget – akkurat som vi gjør her. Du vil at leserne skal føle at de prater med en betrodd venn, ikke at de tyder en bruksanvisning.

Ved å holde design og språk enkelt gjør du nyhetsbrevene mer innbydende og lettere å engasjere seg i.

Stjel Amazons nyhetsbrevmal

Når det gjelder effektivt nyhetsbrevdesign, har Amazon truffet blink – og du kan la deg inspirere av tilnærmingen deres. Malen deres er en mesterklasse i enkelhet: et rent oppsett med én kolonne, logoen godt synlig øverst og tydelige handlingsknapper gjennomgående.

Faktisk sendte Amazon en gang ved et uhell ut en e-post med bare malen – uten innhold. Overraskende nok fungerte den likevel. Så kraftfullt kan et godt design være.

Nøkkelen er klarhet. Med et enkelt oppsett blir ikke leserne distrahert, og de vet nøyaktig hvor de skal klikke.

Her er hva du kan ta med deg fra Amazons mal:

Hold det enkelt: Én kolonne fungerer best. Det er lett å lese og ser bra ut på mobil.
Logoplassering: Plasser logoen øverst slik at leserne umiddelbart vet hvem e-posten er fra.
Tydelige handlingsoppfordringer: Sørg for at hovedbudskapet eller tilbudet ditt skiller seg ut, med lett synlige knapper leserne kan klikke på.

Vil du at nyhetsbrevet ditt skal være like effektivt som Amazons, fokuser på disse designgrunnprinsippene. Noen ganger er mindre faktisk mer.

Bygg en lojal leserskare

Å få leserne til å åpne og engasjere seg i nyhetsbrevet er én ting, men hvordan får du dem til å komme tilbake? Alt starter med konsistens.

Husk det første punktet – gi nyhetsbrevet et unikt navn og et tydelig konsept som treffer målgruppen din. Deretter: Hold det du lover. Enten det er tips, bransjeinnsikt eller nyttige ressurser, sørg for at innholdet er konsistent og verdifullt.

Bruk samme format hver gang og send nyhetsbrevet etter en fast plan. Dette bygger tillit, fordi leserne vet hva de kan forvente av deg.

Men ikke forhast deg – å bygge en lojal leserskare tar tid. Det kan ta alt fra 3 til 9 måneder før du begynner å se reelle resultater, som mer engasjement eller til og med møter.

Et viktig tips: Unngå å gjøre nyhetsbrevet om til en salgspitch. Pusher du salg for hardt, risikerer du å miste lesernes tillit. Fokuser heller på å levere verdi, så vil leserne over tid begynne å se på deg som en pålitelig kilde.

Konklusjon

Du har nå alt du trenger for å lage et nyhetsbrev i HubSpot som skiller seg ut. Ved å følge disse stegene – velge riktig format, forenkle designet og fokusere på innhold som virkelig treffer målgruppen – er du godt på vei til å bygge en lojal, engasjert abonnentbase."

Husk: Konsistens er nøkkelen. Hold deg til en fast plan, hold budskapet tydelig og verdifullt, og sikt alltid mot å levere noe leserne ser frem til. Det kan ta tid å se resultater, men med tålmodighet og utholdenhet vil nyhetsbrevet begynne å gi reell verdi til virksomheten din.

Klar til å ta e-postmarkedsføringen til neste nivå? Begynn å implementere disse strategiene i dag, og se hvordan nyhetsbrevet blir et kraftig verktøy for å bygge relasjoner og skape resultater.